Электрондық орындалған жұмыстар актісін қалыптастыру үшін алдымен ОЖА жасау қажет. «Бухгалтерия – Құжаттар – Сату» бөлімшесіне өтіп, «Сатулар» бөлімінде «Жаңа сату» батырмасын басыңыз. ОЖА-ды қалай қалыптастыруға болатынын басқа нұсқаулықтан қараңыз.

ОЖА-ды жасағаннан кейін ЭОЖА-ға плюс + басу керек,

Есепшот бойынша деректер ОЖА-дан автоматты түрде алынады, құрылымдық бөлімшенің БСН жолы тек ЭОЖА алушысы құрылымдық бөлімше/филиал болғанда толтырылады. Қызмет атауы автоматты түрде толтырылады, МӘС кодын тізімнен таңдау қажет, ол ЭОЖА-ды толтыру және жіберу үшін қажет. ЭШФ-да өлшем бірлігін көрсетіңіз және қажет болса қосымша мәліметтерді толтыра аласыз. «Құжат қосу» батырмасын басыңыз.

Құжатты сақтағаннан кейін сіздің алдыңызда құжаттың баспа түріндегі қарау беті ашылады. Осы бетте сіз құжатты өзгерте, жүктей, басып шығара немесе жоя аласыз. Сондай-ақ, дайын құжатты өзіңізге немесе контрагентіңізге жіберу үшін «Жіберу» батырмасын басыңыз.

Содан кейін ЭОЖА-ды АЖ ЭШФ порталына жіберу үшін «АЖ ЭШФ-ға жіберу» батырмасын басу қажет.

Егер сіз бұрын «Менің реквизиттерім» бөлімінде АЖ ЭШФ-ға қосылған болсаңыз, онда сервис сізден тек ЭЦҚ-ны қол қою үшін, ЭЦҚ паролін және жіберушінің лауазымын сұрайды. Егер сіз бұрын қосылмаған болсаңыз, онда бірінші ЭШФ-ны сервис арқылы жіберу кезінде қосыла аласыз, сондай-ақ «АЖ ЭШФ-да сессияны бастау» батырмасын баса аласыз. Мұнда тек АЖ ЭШФ паролі қажет, содан кейін сіздің компьютеріңізде ЭЦҚ кілтін таңдап, одан пароль енгізіп, қосылымды орнату қажет.

Сіздің контрагентіңіз ЭОЖА-ды растағаннан кейін, құжаттың статусы сервис бойынша «Расталған» болып өзгереді. Деректердің дұрыстығы үшін ЭОЖА статусын мезгіл-мезгіл жаңартуды ұсынамыз. ЭОЖА контрагентпен расталғаннан кейін, сіз біздің сервис арқылы шот-фактура мен электрондық шот-фактураны жазу мүмкіндігіне ие боласыз.