«Бухгалтерия – Құжаттар – Сату» бөлімшесіне, «Өткізу – Сатулар» тармақтарына өтіңіз. Тікелей «Сатулар» бөлімшесінде шот-фактураның астындағы плюс белгісін басыңыз, енді шот-фактура үшін деректерді толтырыңыз.

Накладная мен орындалған жұмыстар актісінен барлық реквизиттерді толтырудың қажеті жоқ. Құжаттың күні мен нөмірі автоматты түрде толтырылады. Егер жөнелту және қабылдау пункттері заңды мекенжайлардан өзгеше болса, өз мекенжайыңызды және контрагенттің мекенжайын таңдаңыз. Жөнелту тәсілін таңдаңыз, мысалы, автотранспорт. Мұнда сіз жүк жөнелтушіні немесе жүк алушыны өзгерте аласыз, олар мүлдем басқа кәсіпорындар немесе басқа ұйымдардың филиалдары болуы мүмкін. Номенклатура тізімі накладнаядан немесе орындалған жұмыстар актісінен автоматты түрде жүктелді. «Құжат қосу» түймесін басыңыз.

Құжатты сақтағаннан кейін, сіздің алдыңызда құжаттың баспа түріндегі қарау беті ашылады. Осы бетте сіз осы құжатты өзгерте аласыз, жүктей аласыз, басып шығара аласыз немесе жоя аласыз. Сондай-ақ, дайын құжатты өзіңізге немесе контрагентіңізге жіберу үшін «Жіберу» түймесін баса аласыз.

Сіз контрагентке құжатты мөрмен және қолмен жібере аласыз. Мөр мен қолды қалай бекіту керектігін басқа нұсқаулықта қараңыз.

Алдын ала қарау бетінде сіз байланысты құжатты жасай аласыз - ЭШФ жасауды байқап көрейік. ЭШФ плюс белгісін басыңыз.

Мұнда сіз жеткізу шартын және Тауар коды ТҰҚ (NTIN) дұрыс таңдауыңыз керек, егер сіз оны бұрын «Қойма» бөлімінде номенклатураны қосу кезінде көрсетпеген болсаңыз, қалған деректер шот-фактурадан жүктелді. - «Құжат қосу» түймесін басыңыз.

Алдын ала қарауда сіз ЭШФ статусын «Жоба» ретінде көре аласыз. Енді ЭШФ-ны ақпараттық жүйе порталына жіберу қажет, синяя «Жіберу» түймесін басыңыз.

Егер сіз бұрын «Менің реквизиттерім» бөлімінде ЭШФ АЖ-ға қосылған болсаңыз, онда сервис сізден тек ЭЦҚ-ны қол қою үшін және осы кілттің паролін сұрайды. Егер сіз бұрын порталға қосылмаған болсаңыз, онда сіз бірінші ЭШФ-ны сервис арқылы жіберу кезінде мұны жасай аласыз, сондай-ақ «ЭШФ АЖ-да сессияны бастау» түймесін баса аласыз. Мұнда тек ЭШФ АЖ паролі қажет, содан кейін сіздің компьютеріңізде ЭЦҚ кілтін таңдап, одан пароль енгізіп, қосылымды орнату қажет.