Тауарды қабылдау үшін сенімхат жазу үшін «Сатып алу» бөлімшесіне, «Сенімхаттар» қойындысына өтіп, «Жаңа сенімхат» батырмасын басыңыз.

Нөмір автоматты түрде беріледі, күн бүгінгі, сіз осы параметрлерді өзгерте аласыз және әрі қарай өтіңіз. Сенімхат жазылатын контрагенттің атауын толтырыңыз, сенімхаттың әрекет ету күнін қойыңыз, ол қандай құжат бойынша жазылады, сенімхат жазылатын қызметкерді көрсетіңіз, паспорт немесе куәлік бойынша деректер автоматты түрде толтырылады, өйткені «Кадрлар және жалақы» бөлімінде бұл деректер толтырылған.

Келесі, номенклатура тізіміне өтіңіз, сіз мұнда жаңа тауар енгізе аласыз немесе бұрыннан барын таңдай аласыз, оның санын енгізіп, «Қосу» батырмасын басыңыз.

Егер сіз ақша өлшемінде сенімхат жазғыңыз келсе, онда «Активтердің атауларын бір жолмен көрсету» белгісін қоюыңыз керек, валютаны көрсетуіңіз және санды ақша сомасына өзгертуіңіз керек, «Қосу» батырмасын басыңыз.

Құжатты сақтағаннан кейін, сіздің алдыңызда құжаттың баспа түріндегі қарау беті ашылады. Осы бетте сіз бұл құжатты өзгерте аласыз, жүктей аласыз, басып шығара аласыз, жоя аласыз немесе тікелей контрагентіңізге жібере аласыз.

Сіз қолтаңба мен мөрмен, сондай-ақ онсыз жіберуге болады.

Сондай-ақ ЭДО-да құжат жасау мүмкіндігі бар. Мұнда алдын ала қарау арқылы, сіз «реестрге» батырмасын басу арқылы осындай құжаттардың реестріне өтуді немесе оң жақтағы байланысты құжатты көруге болады, сонымен қатар сенімхат негізінде жаңа сатып алуды енгізе аласыз.