Перейдите в раздел «Бухгалтерия – Документы – Продажа». Нажмите «Счет на оплату» - в правом верхнем углу нажмите «Создать счет на оплату».

Как вы можете видеть, номер счета и дата проставляются автоматически, но вы всегда можете изменить эти параметры. Юридический адрес, КБе и расчетный счет также выставились автоматически, а произошло это за счет корректно заполненных реквизитов.

Выберите контрагента, которому вы выставляете счет на оплату – если это новый контрагент, то вы можете его добавить нажав в выпадающем списке «Добавить контрагента». Если вы ввели нового контрагента прямо из документа, то необходимо заполнить юридический адрес и договор с покупателем. Договор является необязательным к заполнению.

После необходимо выбрать КНП – код назначения платежа. В счете на оплату должен быть один КНП, по которому ваш покупатель оплатит вам. Например, 710 – если это товар, 859 – если услуга.

Далее переходите к списку номенклатуры.Здесь введите наименование товара или услуги, нажмите «Добавить номенклатуру», если она ранее не введена.

Основными параметрами являются: наименование и единица измерения.Далее в списке назначьте цену вашему товару или услуге, укажите количество, скидку если есть, а также наличие и процент НДС.Вы можете ввести неограниченное количество строк в счет на оплату. Заполните строки корректно и нажмите «Сохранить».

После сохранения документа перед вами открывается страница просмотра документа в печатном виде. На этой странице вы можете изменить этот документ, копировать, скачать, распечатать или удалить. Также вы можете направить ваш документ на почту себе или вашему контрагенту нажав на кнопку «Отправить».

При этом отправить документ контрагенту вы можете с печатью и подписью. Как прикрепить печать и подпись смотрите в другой инструкции.